新版郵箱支持通過分享二維碼或分享鏈接的方式邀請員工自助加入, 無需管理員集中收集員工手機號, 員工可以自助創建郵箱帳號時自助補充手機號。
管理員只需將二維碼發給員工,員工自助使用微信掃描補充資料(包括自助補充手機號)加入即可。
創建成員時輸入手機號,系統將默認以短信方式自動通知成員如何登錄(管理員也可取消不下發通知),成員通過手機號即可登錄。無需管理員單獨通知每一個用戶,提高效率、降低了傳遞密碼時密碼泄露的風險。
詳情請參考【員工自助補充資料】:
https://service.exmail.qq.com/cgi-bin/help?subtype=1&&id=20000&&no=1001531
郵箱賬戶是業務性質,需要多人同時使用或不綁定微信、手機使用,可以將該郵箱帳號轉為 “業務郵箱”帳號。
詳情請參考【公共郵箱】:
https://service.exmail.qq.com/cgi-bin/help?subtype=1&&no=1001543&&id=36
員工離職,員工的郵箱賬戶可通過管理后臺的“離職成員郵箱管理”繼承客戶關系與備份員工郵箱的郵件。
詳情請參考【離職成員管理】:
https://service.exmail.qq.com/cgi-bin/help?subtype=1&&id=10000&&no=1001572